SELECTED JOURNAL ARTICLES & PUBLISHED BOOK CHAPTERS/PROCEEDINGS

SELECTED JOURNAL ARTICLES & PUBLISHED BOOK CHAPTERS/PROCEEDINGS

~ Book chapter and journal article accepted for publication

1) Abdul Rahman Ahlan, Yusri Arshad and Binyamin Ajayi (2013). IT Governance Practice in a Malaysian Public Institute of Higher Learning and Intelligent Decision Making Support System Solution in "Engineering and Management of IT-based Service Systems: an Intelligent Decision-making Support Systems Approach". Book series: "Intelligent Systems Reference Library" Springer-Verlag, London Ltd. http://www.springer.com/series/8578

2) Yusri Arshad, Abdul Rahman Ahlan and Binyamin A. Ajayi (2013). Intelligent IT Governance Decision Making Support Model for developing countries public universities. An International Journal on Intelligent Decision Technologies. IOS Press.

~ Published book chapter:

1) Ahlan, A. R. & Arshad, Y. (2012), " Understanding Components of IT risks and Enterprise Risk Management: A Literature Review” in Risk Management / Book 1", ISBN 979-953-307-232-5. InTech Open Access Publisher. Risk Management for the Future - Theory and Cases. Edited by Jan Emblemsvag, ISBN 978-953-51-0571-8, Hard cover, 496 pages, Publisher: InTech, Published: April 25, 2012 under CC BY 3.0 license, in subject Physical Sciences, Engineering and Technology

~ Published journals and proceedings:

2) Y. Arshad and A. R. Ahlan (2013). IT outsourcing as an innovative strategy for economic advancement: lessons from Malaysia, 5th International Conference on Information and Communication Technology for The Muslims World (ICT4M) 2013, Rabat, Morocco. Published in IEEE 978-1-4799-0136-4/13 ©2013

3) Arshad, Y. & Ahlan, A. R. (2012), Combining Grounded Theory and Case Study Researches in IT Outsourcing Study. In proceedings of the First International Qualitative Research Conference, Kuala Lumpur, 6 – 7 November, 2012

4) Ahlan, A. R. & Arshad, Y. (2012), “Information technology risk management: the case of the International Islamic University Malaysia”. Journal of Research and Innovation in Information Systems (JISRI) (ISSN 2289-1358).

5) Ahlan, A. R., Arshad, Y. & Syed Ibrahim, S. N. (2012), “An empirical study on the risk management strategies of IT outsourcing in Malaysia public sector”. In proceedings of the 3rd International Conference on Information Management and Evaluation 2012 (ICIME), Ankara, Turkey.

6) Arshad, Y & Ahlan, A. R. (2011), “Understanding ITO decisions and implementations in Malaysia public healthcare sector: The evidence from a pilot case study". In proceedings of second International Conference on Research and Innovation in Information Systems – 2011 (ICRIIS’11), Kuala Lumpur, Malaysia.

7) Ahlan, A. R. & Arshad, Y. (2011), "The ICT Social Inclusion among Orang Asli Community in Gombak Area". In proceedings of second International Conference on Research and Innovation in Information Systems – 2011 (ICRIIS’11), Kuala Lumpur, Malaysia.

8) Ahlan, A. R., Arshad, Y. & Lubis, M. (2011), “Implication of Human Attitude Factors Toward Information Security Awareness in Malaysia Public University”. In proceedings of International Conference on Innovation and Management (IAM2011), Kuala Lumpur, Malaysia.

9) Ahlan, A. R., Mahmud, M. and Arshad, Y. (2010), “Configuring thin client solution for Orang Asli community in Malaysia”. In proceedings of WSEAS International conference, Penang.

10) Ahlan, A. R., Mahmud, M. and Arshad, Y. (2010), “Conceptual architecture design and configuration of thin client system for schools in Malaysia: a pilot project”. In proceedings of ITSim 2010 International conference, Kuala Lumpur.

11) Ahlan, A.R., Suhaimi, M.A., Hussin, H. & Arshad, Y. (2009). “Malaysia IT outsourcing industry: practices, models, trends and challenges from a case of an offshore global service provider”. In International Journal of Mathematics and Computers in Simulation, 3 (2), pp. 89-96 (ISSN: 1998-0159)

12) Ahlan, A.R., Suhaimi, M.A., Hussin, H. & Arshad, Y. (2009). “Malaysia IT outsourcing industry: practices, models, trends and challenges from a case of an offshore global service provider”. In Jedgic et. al. (Eds.) Recent Advances in Applied Mathematics and Computational and Information Sciences, Vol. II. A series of reference books & textbooks published by WSEAS Press (ISBN: 978-960-474-071-0; ISSN 1790-5117)

13) Ahlan, A.R., Suhaimi, M.A., Hussin, H. & Arshad, Y. (2008). “Assessment of the impact of IT outsourcing on IT education in Malaysian institutions of higher learnings”. In International Journal of Education and Information Technologies, 3 (2), pp. 167-174 (ISSN: 2074-1316)

14) Ahlan, A.R., Suhaimi, M.A., Hussin, H. & Arshad, Y. (2008). “The future skill-sets expectations of IT graduate in Malaysia IT outsourcing industry”. In Zaharim et. al. (Eds.) Recent Advances in E-Activities, A series of reference books & textbooks published by WSEAS Press (ISBN: 978-960-474-047-5; ISSN 1790-5117)

15) Ahlan, A.R., Suhaimi, M.A., Hussin, H. & Arshad, Y. (2008). “Assessing future needs of IT education in Malaysia: A preliminary result”. In Mastorakis et. al. (Eds.) Education and New Educational Technologies, A series of reference books & textbooks published by WSEAS Press (ISBN: 978-961-474-0130-0; ISSN 1790-5109)

16) Arshad, Y., Ahlan, A.R. & Hussein, R. (2008). “The supply-side of IT outsourcing competencies and relationship exchange in Malaysia”. In Zaharim et. al. (Eds.) Recent Advances in E-Activities, A series of reference books & textbooks published by WSEAS Press (ISBN: 978-960-474-047-5; ISSN 1790-5117)

I Won't Hire People Who Use Poor Grammar. Here's Why.

If you think an apostrophe was one of the 12 disciples of Jesus, you will never work for me. If you think a semicolon is a regular colon with an identity crisis, I will not hire you. If you scatter commas into a sentence with all the discrimination of a shotgun, you might make it to the foyer before we politely escort you from the building.

Some might call my approach to grammar extreme, but I prefer Lynne Truss's more cuddly phraseology: I am a grammar "stickler." And, like Truss — author of Eats, Shoots & Leaves — I have a "zero tolerance approach" to grammar mistakes that make people look stupid.

Now, Truss and I disagree on what it means to have "zero tolerance." She thinks that people who mix up their itses "deserve to be struck by lightning, hacked up on the spot and buried in an unmarked grave," while I just think they deserve to be passed over for a job — even if they are otherwise qualified for the position.

Everyone who applies for a position at either of my companies, iFixit or Dozuki, takes a mandatory grammar test. Extenuating circumstances aside (dyslexia, English language learners, etc.), if job hopefuls can't distinguish between "to" and "too," their applications go into the bin.

Of course, we write for a living. iFixit.com is the world's largest online repair manual, and Dozuki helps companies write their own technical documentation, like paperless work instructions and step-by-step user manuals. So, it makes sense that we've made a preemptive strike against groan-worthy grammar errors.

But grammar is relevant for all companies. Yes, language is constantly changing, but that doesn't make grammar unimportant. Good grammar is credibility, especially on the internet. In blog posts, on Facebook statuses, in e-mails, and on company websites, your words are all you have. They are a projection of you in your physical absence. And, for better or worse, people judge you if you can't tell the difference between their, there, and they're.

Good grammar makes good business sense — and not just when it comes to hiring writers. Writing isn't in the official job description of most people in our office. Still, we give our grammar test to everybody, including our salespeople, our operations staff, and our programmers.

On the face of it, my zero tolerance approach to grammar errors might seem a little unfair. After all, grammar has nothing to do with job performance, or creativity, or intelligence, right?

Wrong. If it takes someone more than 20 years to notice how to properly use "it's," then that's not a learning curve I'm comfortable with. So, even in this hyper-competitive market, I will pass on a great programmer who cannot write.

Grammar signifies more than just a person's ability to remember high school English. I've found that people who make fewer mistakes on a grammar test also make fewer mistakes when they are doing something completely unrelated to writing — like stocking shelves or labeling parts.

In the same vein, programmers who pay attention to how they construct written language also tend to pay a lot more attention to how they code. You see, at its core, code is prose. Great programmers are more than just code monkeys; according to Stanford programming legend Donald Knuth they are "essayists who work with traditional aesthetic and literary forms." The point: programming should be easily understood by real human beings — not just computers.

And just like good writing and good grammar, when it comes to programming, the devil's in the details. In fact, when it comes to my whole business, details are everything.

I hire people who care about those details. Applicants who don't think writing is important are likely to think lots of other (important) things also aren't important. And I guarantee that even if other companies aren't issuing grammar tests, they pay attention to sloppy mistakes on résumés. After all, sloppy is as sloppy does. That's why I grammar test people who walk in the door looking for a job. Grammar is my litmus test. All applicants say they're detail-oriented; I just make my employees prove it.

- Kyle Wiens is CEO of iFixit, the largest online repair community, as well as founder of Dozuki, a software company dedicated to helping manufacturers publish amazing documentation.

Semakan Literatur (Literature Review)

Sebelum anda memulakan kajian, anda wajib dulu membaca literatur bidang anda dengan meluas. Ia akan memberi anda kefahaman yang meluas mengenai sesuatu bidang tersebut dan juga disiplin yang berkaitan, jika ada.

Sudah menjadi tradisi ilmu islam sejak dulu lagi untuk merujuk tulisan-tulisan ulama muktabar sebagai rujukan islam sebelum ulama-ulama menulis buku/syarahan/kitab/karya mereka. Ini adalah supaya ilmu yang ditulis/sampaikan itu mengikut disiplin islam yang betul dan benar seperti yang disampaikan oleh Rasulullah SAW dan diamalkan oleh para-para sahabat salafussoleh, tabi’it tabi’in seterusnya. Dengan itu, hasil karya itu akan menjadi sahih dan boleh dipercayai untuk diamalkan.

Dalam ilmu barat pun sehingga hari ini memerlukan kita merujuk literatur yang betul sebagai rujukan supaya kita tidak menyampaikan ilmu yang salah. Namun, dalam ilmu inovasi dan kreatif, kita boleh mengusul pandangan atau cadangan logik dan rasional akal kita. Selagi ia adalah logik, berfakta dan rasionalnya nampak baik maka ia boleh disokong dan diamalkan. Ini berbeza dengan disiplin ilmu wahyu yang perlu ikut disiplin ilmu islam yang benar dan betul supaya tidak tersalah tafsiran dan amalan dari tradisi islam.

Apakah yang dimaksudkan dengan semakan literatur dalam kajian PhD?

“Literatur” dalam semakan literatur merujuk kepada koleksi bahan-bahan sesuatu topik. Ia terdiri daripada pamphlet kerajaan hinggalah kepada artikel sarjana. Semakan literatur bukan bermaksud bahawa pembaca mahukan anda memberi pandangan peribadi samada anda suka atau tidak dengan sumber-sumber ini.

Adakah ia semakan literatur ilmiah/akademik?

Fokus utama kertas kajian akademik adalah untuk membina perbahasan (argument) baru. Dalam kertas ini/tesis, anda menggunakan literatur sebagai tapak asas dan sokongan untuk pandangan/pemerhatian (insight) baru yang anda hendak sumbangkan. Fokus semakan literatur ini adalah untuk meringkaskan dan sintesis perbahasan dan idea orang lain tanpa menambahkan sumbangan baru.

Bagi para sarjana, kedalaman dan keluasan semakan literatur menekankan kebolehpercayaan (credibility) seorang penulis dalam bidangnya. Semakan literatur juga menyediakan latarbelakang yang kukuh untuk penyiasatan sesuatu kertas kajian. Ilmu pengetahuan yang menyeluruh mengenai literatur bidang itu adalah penting kepada kebanyakan kertas kajian.

NB: Dalam menulis semakan literatur, tujuan anda adalah untuk menyampaikan kepada pembaca mengenai apa ilmu pengetahuan dan idea yang telah dibina dalam sesuatu topik, dan apakah kekuatan/kelebihan dan kekurangan/kelemahan mereka. Sebagai satu hasil tulisan, semakan literatur mestilah didefinisikan oleh konsep yang dipandu (seperti., objektif kajian, masalah atau isu yang anda bincangkan atau tesis perbahasan anda). Ia bukanlah hanya senarai penceritaan/gambaran tentang bahan yang ada, atau satu set ringkasan.

TIP: Selain meluaskan ilmu pengetahuan anda mengenai sesuatu topik, penulisan semakan literatur membolehkan anda mendapat dan menunjukkan kemahiran dalam dua perkara:

• Pencarian maklumat: kebolehan untuk menyaring literatur dengan efisien, menggunakan kaedah manual atau berkomputer, untuk mengenalpasti satu set artikel dan buku yang berguna
• Semakan atau penilaian kritikal: kebolehan untuk mengaplikasi prinsip-prinsip menganalisis untuk mengenalpasti kajian-kajian yang tidak memihak (unbiased) dan sahih (valid).

Akhirnya, semakan literatur mestilah mempunyai perkara-perkara ini:

• Menjadi tersusun disekitar dan berkait secara langsung kepada tesis atau soalan kajian yang anda sedang membina
• Sintesis hasil kajian kedalam ringkasan apa yang telah dan sedang tidak diketahui
• Kenalpasti perkara-perkara atau ruang yang kontroversi dalam literatur
• Membuat formula soalan-soalan yang memerlukan kajian selanjutnya

Oleh itu, usahlah ambil mudah akan perkara mengenai semakan literatur dalam tesis anda. Ia akan memberi tajuk kajian yang sesuai dan permulaan bagi pembinaan perbahasan lopong kajian di bab 1. Ia juga akan membantu mengaitkan kepada falsafah dan metodologi kajian serta memudahkan anda membian rangkakerja kajian atau latarbelakang kajian serta konteks kajian.

Selamat membaca dan menulis.

~yba~ 

Penulisan Tesis Cepat dan Pantas?

Ramai pelajar-pelajar baru bertanya tentang menyiapkan PhD dengan cepat. 

Termasuk juga bagaimana cara hendak menulis tesis dengan cepat dan pantas.

Jawapan saya: Tidak ada jalan pintas bagi saya. ;)

PhD adalah satu proses. Ia akan mengambil masa.

Kandungan tesis telah ditetapkan asasnya mengandungi Pengenalan, Literatur, Konteks (Kualitatif), Rangkakerja Teori (Kuantitatif), Metodologi/Pembinaan Kajian, Analisa, Hasil kajian, Perbincangan dan Rumusan/penutup.

Jadi, tak ada jalan pintas untuk siapkan tesis. Anda perlu ada bahan kandungan yang cukup untuk menulis setiap bab dalam tesis. Ini adalah kerana anda bakal diperiksa dan disoal mengenai tesis anda. Kandungan sangat penting untuk menjadikan ia sebuah tesis kajian PhD yang baik.

NB: Bersabar, tekun dan rendah diri adalah perlu dalam perjalanan kajian PhD dan kesarjanaan. Selepas tamat PhD anda masih perlu berjalan jauh untuk belajar dan terus belajar mentelaah ilmu yang sangat luas. PhD bukan bererti habis/tamat belajar. PhD juga bukanlah ‘lesen’. Ia adalah pengiktirafan bahawan kita telah melalui semua proses PhD yang sukar sebagai platform membentuk diri kita menjadi seorang penyelidik akademik dan sarjana professional.

TIPS

• Mulakan dengan pembacaan literatur yang banyak dan luas – untuk mencari lopong kajian
• Setelah mendapat sedikit idea untuk tajuk kajian anda yang luas, bolehlah mula merangka bab 1. Pembaikan bab 1 ini akan berterusan hingga ke penghujung kajian sebelum proofread.
• Setelah siap deraf bab 1, mulakan bab 2 iaitu Literatur. Gunakan segala yang anda pelajari dalam kelas semakan kritikal literatur dan penulisan. Bab 2 ini menunjukkan cerita kepada kajian-kajian dalam topik anda dan akan menunjuk kepada kaedah kajian anda.
• Tidak perlu menunggu hingga bab 1 dan 2 menjadi sempurna. Jika anda tersekat, teruskan ke bab 3 dan 4.
• Untuk kualitatif, anda perlu menulis bab konteks kajian anda.
• Untuk kuantitatif, anda perlu menulis bab 3 – rangkakerja teori.
• Bab 4 – metodologi/pembinaan kajian bermula bila anda sudah yakin dengan tajuk kajian dan pemilihan kaedah kajian yang sesuai berdasarkan soalan-soalan kajian di bab 1.
• Bab-bab seterusnya memerlukan anda mendapatkan data, analisa dan hasil kajian. Ini berlaku setelah anda dibenarkan membuat pengumpulan data dan analisa. Kebiasaannya ia akan berlaku di tahun 2 pengajian PhD. Ada juga yang terlambat hingga di tahun 3. Sabar ya.
• Setelah mendapat data dan analisa serta hasil kajian yang baik, maka penulisan anda dalam bab-bab seterusnya tidaklah susah.

Anda boleh lakukannya. 

Katakan BOLEH kepada diri anda.

P/S: Anda boleh guna teknik-teknik samada menggunakan 1 fail hidup dan 1 fail simpanan dan atau beberapa fail versi simpanan untuk menyimpan segala tulisan anda dari hari pertama pengajian. Ia terpulang kepada keselesaan dan kemahiran masing-masing.

Selamat menulis.

~yba~

Penulisan artikel jurnal

Pelajar sarjana dan PhD yang menjadi penolong pengkaji pernah menghadapi sistuasi: Ahhhh penyelidik utama suruh tulis satu kertas kerja untuk hantar ke jurnal. Jurnal? Jurnal apa? Dimana? Bagaimana hendak tulis? Apa formatnya? Susah kah? Banyak helaikah? Banyaknya soalan difikirkan oleh penulis junior yang tak berpengalaman buat kali pertama ini………….

Sejujurnya, bagi sesiapa yang baru hendak mengenali penulisan jurnal, ia amatlah merunsingkan. Namun, tidaklah sampai tahap kritikal hingga demam dan panik. Panik? Ah…mungkin ada sikit bagi sesetengah orang. Tapi, jika anda mampu mengambil kursus sarjana dan PhD, sudah tentu anda mampu mengharungi penulisan jurnal juga. Kan?

Lazimnya, banyak rungutan mengenai penulisan artikel kajian adalah bahawa ia sesuatu yang merumitkan, dan penulis tak pasti apa sepatutnya dimasukkan dan bagaimana ia patut disampaikan.

Berita baik adalah bahawa jurnal sains, teknologi dan kejuruteraan mengikut format-format tertentu yang telah ditetapkan. Format itu mengandungi pengenalan termasuk pernyataan masalah, semakan literatur, outline umum kertas kerja , seksyen kaedah memperincikan kaedah yang digunakan, hasil kajian samada diasingkan atau digabungkan, perbincangan dan seksyen aplikasi, ringkasan akhir dan seksyen penutup.

NB: Jurnal berwasit tinggi dan popular sangat sangat sangat tinggi syarat kelayakan penerimaan. Anda perlu juga tahu tentang proses semakan dan revisi sesebuah jurnal.

Struktur kebanyakan format artikel kajian jurnal:

1. Abstrak

2. Pengenalan

3. Kaedah kajian/metodologi/rekaan kajian

4. Hasil penemuan

5. Perbincangan

6. Ringkasan dan Penutup

7. Penghargaan (pilihan)

8. Rujukan

Akhir kata, rujuk jurnal tertentu yang anda ingin hantar artikel anda dan lihat syarat-syarat mereka. Format juga disediakan. Maklumat-maklumat lain juga diberi. Anda Cuma perlu mengisi maklumat kajian anda dalam format tersebut dengan kualiti yang tinggi supaya dapat mengatasi orang lain merebut tempat kosong dalam jurnal itu.

Selamat berjaya.

~yba~

Penulisan Tesis dan disertasi

Anda mesti minat menulis…

Suka atau tidak, dengan mengambil sarjana dan doktor falsafah, anda sedang dalam proses menjadi seorang sarjana yang bakal menyumbang ilmu kepada agama, bangsa dan negara serta ummah dan dunia keseluruhan.

Disertasi sarjana dan tesis doktor falsafah adalah syarat untuk anda diperiksa dalam viva anda. Ia adalah satu proses yang panjang bagi pelajar PhD, antara 3-4 tahun untuk pelajar sepenuh masa. Namun, ia berbeza intensity mengikut aliran anda samada bidang sains tulen, sains sosial dan sastera. Di sini saya senaraikan beberapa tips atau pengalaman saya dan juga dari pelajar-pelajar PhD yang pernah saya kenali dan berjumpa dan juga dari Dr dan profesor yang memberi pembentangan dan bengkel-bengkel penulisan tesis dan disertasi:

• Sudah semestinya anda perlu bermula dari awal. Seawal yang boleh. Dari kertas cadangan anda, tukarkan ia ke dalam bentuk tesis.
• Pada semester 1, kebiasaannya pelajar akan mengambil kursus kaedah-kaedah kajian, semakan literarur, teknik analisa, perisian-perisian yang akan membantu anda dan lain-lain. Kumpulkan apa yang anda pelajari dan baca pada masa ini dan ringkaskan kedalam bentuk point.
• Semakin anda yakin pada semester 2, kembangkan point-point tersebut dalam beberapa perenggan. Ini sangat penting untuk bab 1 yang menunjukkan ringkasan halatuju kajian anda.
• Literatur amat penting untuk bab 1 dan 2. Utamakan sumber-sumber jurnal berwasit terkini dan buku-buku serta kertas pembentangan di persidangan-persidangan yang taraf baik dalam bidang anda. Penulisan literatur adalah berterusan dari semester 1 hingga 6 atau 8 iaitu sebelum anda menghantar tesis untuk viva.
• Selepas bab 1-2 mula nampak halatuju, anda teruslah dengan rangkakerja teori dan metodologi/pembinaan kajian untuk bab 3-4. Ini perlu bermula dan merujuk bab 1-2 anda. Dalam bab 4, anda perlu merancang pengumpulan data dan analisanya. Ini kebiasaannya mengambil masa. Jadi, bahagi dan rancang masa anda dengan baik. Walaupun ada jadual, kebiasaannya ia akan terlambat sedikit dan tidak mustahil anda dapat menyiapkannya awal dari jadual jika anda bertungkus-lumus.
• Jika urusan anda dengan penyelia berjalan lancar, bab 1-4 akan menjadi mudah.
• Selepas mengumpul data dan analisa, anda perlu fikir dulu apa yang hendak dimasukkan ke dalam tesis anda untuk menjawab soalan-soalan kajian anda. Perancangan yang baik akan menjadikan tesis anda lebih mantap.
• Selalulah bawa pen dan buku nota serta ipad, notebook dll bersama anda sepanjang masa kerana mereka sangat membantu anda untuk tidak melupakan idea dan juga mengelakkan anda dari membuang masa semasa menunggu bas, kuliah, penyelia, makan dll.
• Bagi ramai pelajar, urusan PhD adalah 24/7/356 dan taka da istilah rehat atau berhenti kecuali untuk perkara-perkara asasi seperti makan, solat, urusan pembersihan diri, masa bersama keluarga dan hiburan wajib. Anda mesti gunakan setiap masa yang ada untuk berfikir tentang kajian anda.
• Faktor usia, pengalaman kerja dan kajian sangat membantu dalam penulisan tesis anda.
• Belajarlah penulisan akademik dan frasa akademik serta bahasa inggeris dan Malaysia yang tinggi.
• Carilah rakan atau kenalan samada bidang anda atau tidak untuk membaca tesis anda sebagai orang biasa dan ahli bidang tersebut dan dapatkan komen-komen untuk anda perbaiki tesis anda. Jangan andaikan bahawa anda telah menulis tesis dengan baik kerana setiap orang akan membaca dari perspektif berbeza.
• Akhir kalam, proofread dan edit tesis anda supaya anda memberi kualiti yang baik dan sejajar dengan kesarjanaan anda.

Selamat menulis.

~yba~