Endnote X5

Sebelum ini saya telah mencoret serba-sedikit kandungan Endnote X1 sebagai permulaan. Kali ini saya akan menceritakan tentang Endnote X5 dan apa pembaharuan dan penambahbaikan kepada X1.

NB: Sebenarnya semua aplikasi system atau perisian di bina untuk memudahkan para pengguna. Jika sistem/aplikasi itu susah, maka ia tak mencapai objektif sesuatu aplikasi/sistem untuk memudahkan kerja pengguna dan mesra pengguna yang kurang pengetahuan teknikal ICT.

Dibawah ini adalah antara kandungan manual Endnote X5. Hampir serupa saja dengan versi-versi sebelumnya.

• Chapter 4 Entering a Reference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
• Manually insert a reference, and attach a file to the reference.

• Chapter 5 Searching an Online Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Use EndNote to search online databases and library catalogs. This feature requires that you have an Internet connection.
• Chapter 6 Importing Reference Data into EndNote. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Import a tagged text file of references downloaded from an online database.
• Chapter 7 Searching an EndNote Library and Saving it as a Smart Group . . . . . .
• Search for references, and create a smart group with the search strategy.
• Chapter 8 Using EndNote While Writing a Paper with Microsoft Word . . . . . . . . .
• Insert bibliographic citations in Microsoft Word, and have EndNote generate a bibliography for the paper.

OK. Saya tak ingin mengulangi apa yang telah saya coret dalam dua bahagian Endnote X1 sebelum ini. Walaubagaimanapun, dibawah ini saya kongsikan features dalam Endnote X5 yang baru yakni penambahbaikan dari versi-versi sebelumnya.

• Tambah dan pindah lampiran fail ke Web

Dengan EndNote X5 anda boleh melampirkan fail ke rekod Web EndNote, atau memindah lampiran fail antara Web dan komputer anda. Apabila anda sudah daftar EndNote X5 dengan akaun Web EndNote anda, anda juga akan menerima sehingga 1GB storan Web untuk lampiran fail dan tambahan storan sehingga 25,000 rujukan. Pilih klipkertas yang baru atas rekod Web EndNote untuk melihat senarai lampiran—ia sangat mudah!

• Lihat dan Annotate fail PDF

Tab Edit Cepat berkembang dalam EndNote X5 merangkumi pralihat fail PDF yang dilampirkan. Anda boleh meminda saiz kedua-dua tetingkap untuk memudahkan mengedit rekod sementara melihat PDF. Dan anda boleh annotate PDF dengan highlights dan/atau komen. Untuk rekod yang mempunyai beberapa lampiran bersama, viewer membenarkan anda untuk navigasi dengan cepat antara fail PDF tanpa perlu menggunakan menu atau skrol ke petak Lampiran Fail.

• Kemaskini Rujukan Secara Otomatik

Ia sangat mudah untuk kemaskini rekod sediaada dalam EndNote X5. Hanya pilih satu rekod, dan pilih komand “Cari Kemaskini Rujukan”, dan EndNote mencari atas talian untuk data rujukan yang dikemaskini. Jika kemaskini dijumpai, EndNote akan highlight perbezaan dalam sebelah-menyebelah perbandingan antara rujukan baru dan sedia ada. Anda boleh memilih untuk kemaskini petak kosong sahaja, gantikan semua petak, atau salin dan tekap maklumat tertentu. Satu penjimatan masa yang besar apabila mencari nombor-nombor PMCID dan NIHMSID untuk rujukan sedia ada!

• Pilihan Baru Cite Sambil Anda Menulis

Anda boleh jimat masa dengan conditional formatting yang baru yang menggantikan data untuk petak kosong secara otomatik. Contohnya, petak URL boleh dimasukkan untuk rekod tanpa DOI. Lihat pada pilihan “Petak Penggantian” yang baru dalam Editor Gaya Output. Gaya citation baru—Pengarang (Tahun)—boleh didapati dalam Microsoft Word bersama dengan lebih 5,000 gaya output yang baru dan dikemaskini.

• Ciri-ciri baru yang lain:

-         Banding rujukan bertindih dengan cepat dengan auto-highlights dan skrol terkunci.

-         Guna jenis rujukan yang baru—Musik—dan petak-petak baru dalam jenis rujukan Artikel Jurnal—Nombor Artikel dan NIHMSID.

-         Kekalkan pautan-pautan ke fail PDF asal apabila mengimpot PDF untuk membuat rujukan-rujukan baru.

Tonton video paparan mengenai kandungan X5 di atas di pautan bawah ini:

http://www.endnote.com/m/video/download/x5/Whats_New-ENX5.wmv

Selamat berjaya.

~yba~

Endnote X1 – Bahagian 2

Apa ada dalam Endnote X1?

-         Permulaan

-         Bekerja dengan rujukan

-         Mengimpot rujukan

-         Bekerja dengan perpustakaan Endnote

-         Menggunakan Endnote dengan MS Word

-         Penyimpanan perpustakaan Endnote

Dalam Bahagian 1, saya mencoret sehingga mengimpot rujukan. Bahagian 2 ini akan diteruskan sehingga habis silibus Endnote X1. Bahagian 3 akan menyentuh Endnote X5 dan apakah penambahbaikan/perbezaan daripada versi-versi terdahulu iaitu X1 - X4.

Seksyen 4 – Bekerja dengan perpustakaan Endnote

-         Menyusun urutan rujukan

Dengan mudahnya anda dapat menyusun atur rujukan dengan memilih mana-mana kepala kolum dalam senarai rujukan.

-         Mencari rujukan dalam perpustakaan Endnote

Fungsi ini terdapat dalam perpustakaan rujukan. Anda hanya perlu membuka menu Rujukan dan kemudian memilih Mencari Rujukan.

-         Pencarian tahap maju

Di sini anda dapat memilih Pilihan yang lebih seperti menyamakan perkataan, huruf dan abjad (case) dan kriteria yang lain.

-         Mencetak keputusan carian

Buka menu Fail dan pilih Lihat Cetakan dan kemudian Cetak.

 

-         Memeriksa jika ada rujukan bertindih

Endnote akan menanda terang (highlight) jika ada rujukan-rujukan bertindih.

*       Anda juga boleh memadam rujukan bertindih, memilih gaya output dan mengubah kesesuaian output.

Seksyen 5 – Menggunakan Endnote dengan MS Word

-         ‘Cite’ sambil menulis

Penghubungan antara Endnote dan MS Word membolehkan anda ‘cite’ terus kedalam MS Word. Ada 2 cara: i) Melalui menu Tools dalam MS Word; dan ii) melalui Toolbar Endnote yang terdapat dalam MS Word.

o   Anda juga boleh memasukkan Gambarajah dalam MS Word dari Endnote

-         Membina Bibliografi berdikari

Selain bibliografi yang terdapat dalam Endnote, anda juga boleh membina Biblio asing untuk pelbagai tujuan lain. Mudah saja. Anda boleh pilih samada secara manual atau membuat pencarian.

-         Menggunakan templat manuskrip

Pelbagai format templat disediakan untuk kemudahan anda menghantar kertas kerja dan rujukan ke mana-mana persidangan, jurnal atau penerbitan lain.

Seksyen 6 – Membuat salinan (back up)

Selalulah membuat salinan fail anda dengan sekerap mungkin untuk mengelak dari kejadian yang tak diingini.

Sekian. Selamat mencuba.

~yba~ 

Endnote X1 – bahagian 1

Untuk pengurusan menulis tesis yang tebal dan rujukan yang banyak memerlukan pelajar pandai menyusun dan merekod rujukan-rujukan dan penulis-penulisnya untuk dimasukkan dalam bab rujukan atau bibliografi. Ada beberapa perisian yang banyak digunapakai oleh pelajar-pelajar PhD seperti Endnote dan mendeley. Di sini, saya akan menulis mengenai Endnote X1 sebagai tambahan kepada bengkel praktikal dan bacaan anda.


Apakah dia Endnote?


• Endnote adalah satu pangkalan data yang membolehkan pengguna menyimpan and menyusun rujukan.
• Endnote boleh digunakan bersama Microsoft Word untuk ‘rujuk sambil menulis’ dengan membolehkan pengguna memasukkan rujukan, gambar, jadual dan carta kedalam dokumen semasa mereka menulis.
• Endnote boleh digunakan bersama katalog perpustakaan atas talian dengan membolehkan pengguna meng’impot’ rujukan secara terus kedalam Endnote dan bekerja bersama mereka disana.
• Endnote juga mempunyai kemudahan ‘impot’ yang membolehkan pengguna untuk meng’impot’ rujukan kedalam fail teks, spreadsheet dan pangkalan data peribadi.


Memasukkan Rujukan


• Buka Menu rujukan dan pilih Rujukan baru - anda akan melihat pengarang, tahun, tajuk, jurnal, jilid, keluaran dan muka surat
• Pilih jenis rujukan yang dikehendaki
• Tekan tutup untuk simpan


* Anda juga boleh menggunakan fungsi “auto-complete”


NB: Petak Abstrak, nota dan nota kajian


Petak ini mampu memuatkan sehingga 64,000 karakter, bersamaan kira-kira 16 mukasurat teks biasa.


* Masukkan nota seringkas mungkin


Melampirkan gambarajah


• Buka Menu rujukan, pilih Gambarajah dan pilih lampirkan gambarajah…
• Tekan Pilih Fail
• Pilih imej fail dalam komputer anda
• Tekan butang Buka
• Anda boleh tulis nama yang anda suka di petak caption
• Tutup


* Anda juga boleh melampirkan fail dalam bentuk pdf dan lain-lain dengan rujukan.


NB: - Anda boleh menggunakan fungsi edit dan padam rujukan
- Anda juga boleh membuat kumpulan rujukan melalui menu rujukan -> kumpulan -> bina kumpulan baru


Mengimpot rujukan

- Dari perpustakaan universiti


* Jika universiti anda mempunyai fungsi ini, anda boleh menggunakan impot rujukan ini.


- Dari pangkalan data pakar subjek


* Endnote mempunyai fungsi ‘cari dan sambung’ yang membolehkan pengguna untuk mencari beberapa pangkalan data bibliografi atas talian dan impot penemuan kajian ke dalam perpustakaan rujukan Endnote mereka. Bagaimanapun, tidak semua pangkalan data terpencil mempunyai butang impot terus kedalam Endnote. Dalam kes ini, pengguna perlu menyimpan data kedalam bentuk dokumen teks dan mengimpot fail teks itu ke dalam Endnote.


Bersambung/….


~yba~